第93屆全國糖酒會“商務活動區(qū)”使用辦法
為給第93屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區(qū)配套提供更好的推廣、交流場所,組委會將在展會期間設立“葡萄酒及國際烈酒商務活動區(qū)”(下稱“商務區(qū)”)供相關參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。 一、 活動地點和時間安排
地點:南京國際博覽中心
葡萄酒及國際烈酒展區(qū) 4號館前廊二樓 4201、4203會議室
時間:2015年10月29日—30日 10:00-16:30
場次:詳見附表 每場90分鐘
二、服務對象
葡萄酒及國際烈酒展區(qū)參展單位
三、申請方法:
1、 各相關參展單位、組團單位及其它相關單位須在2015年9月11日前以書面形式提交申請表至組委會;
2、組委會將根據(jù)匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內通知入選使用單位,同時在官方網站公布使用單位及活動內容,并在相關參觀資料及現(xiàn)場對外公示相關活動。
四 管理細則:
1、使用單位須攜帶展位證,在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區(qū)現(xiàn)場服務處”辦理使用手續(xù)。
2、使用單位不得隨意改變商務區(qū)的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。
3、如使用單位邀請知名人士參與活動,須提前向組委會及公安機關申報,獲批后方可實施,并自行安排足夠數(shù)量的安保人員,維護好現(xiàn)場秩序。
4、每場活動時間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始前、結束后各15分鐘用于準備和清理工作,使用單位須嚴格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時間。如違反規(guī)定而引起的糾紛由此單位負完全責任,組委會有權采取必要的措施確保整個商務區(qū)的正常運轉。
5、入選單位若因自身原因未能使用場地,使用費不予退還。
6、活動結束后,如有物品或場地損壞須照價賠償。
7、為達到更好的效果,請使用單位自行做好相關專業(yè)觀眾的邀請工作。
五 規(guī)劃及配置說明:
1、商務區(qū)按照標準課桌式布置可容納60人,最大容量80人。
2、組委會為每場商務區(qū)統(tǒng)籌免費配備下述物品:
(1)會議室配置:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。
(2)酒具配置:酒杯120個、冰桶5個、垃圾桶5個、醒酒器5個、冰塊2袋、吐酒桶15個。 |
2024年全國春季糖酒會3月20日-22日在中國西部國際博覽城和成都世紀城新國際會展中心。
本站現(xiàn)在開始接受展位預訂、賓館預訂和廣告預訂服務。
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